O final do ano está se aproximando e, com ele, as grandes festas de confraternização de empresas. O evento é uma ótima oportunidade de se reunir com profissionais de outros setores e, dessa forma, criar mais interação, laços de amizade, proporcionar troca de experiências e melhorar o ambiente organizacional.
No entanto, para que o evento seja um sucesso, é necessário organizar a festa empresarial com cuidado e antecedência, sendo o ideal, começar a planejar de dois a três meses antes do grande dia, já que são muitos os detalhes para uma celebração inesquecível. Faz ideia de como fazer isso? Que tal algumas dicas úteis para organizar um evento de fim de ano memorável? Separamos 5 itens incríveis, confira!
5 dicas úteis para a confraternização de sua empresa
Toda festa corporativa é uma oportunidade de melhorar as relações interpessoais e estreitar laços. Para a empresa, é uma excelente maneira de demonstrar aos colaboradores sua gratidão e o quanto foram importantes no ano que passou.
Como já falamos, esse é um evento que gera muitas expectativas, por isso é fundamental que seja harmoniosamente organizado. Assim, tanto trabalhadores quanto empregadores, poderão curtir a comemoração sem contratempos.
1. Defina o espaço
A primeira etapa para uma confraternização de sucesso é definir o local em que o evento será realizado.
Leve em consideração o conforto, a acessibilidade e a segurança dos convidados. Para isso, verifique atentamente o tamanho do espaço, se é adequado à quantidade de pessoas que comparecerão, e a localização. A ideia é que todos estejam presentes, por esse motivo, é fundamental que o local seja de fácil acesso.
Depois desses pontos discutidos, lembre-se também de observar a infraestrutura do ambiente, incluindo a quantidade das mesas, cadeiras, toaletes e pista de dança.
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2. Divulgue a festa com antecedência
A melhor forma de atrair o público para a festa e, ao mesmo tempo, garantir o sucesso do evento é criando expectativas positivas antes do grande dia. Para isso dar certo, divulgue a festa com antecedência.
E nesse quesito use a imaginação! Se o evento for temático, use o tema para comunicar os trabalhadores sobre o evento. Por exemplo, se o tema for ‘Uma Noite de Oscar’, contrate personagens caracterizados para distribuírem um ‘save the date’ – uma espécie de convite impresso ou online que informa a data do evento para os convidados a ‘salvarem’ – na porta da empresa aos funcionários.
Se não quiser algo muito chamativo, use os meios de comunicação que a empresa dispõe para avisar aos colaboradores, como cartazes, intranet ou e-mail. Aqui, a dica é caprichar na arte – vale lembrar que nela deverá constar informações importantes como data, horário, endereço, RSVP, traje e se é permitido levar acompanhantes. Você pode aproveitar para dar alguns spoilers das atrações da festa e, assim, aguçar ainda mais o colaborador a participar.
3. Escolha as atrações
Toda festa de fim de ano precisa ter atrações para animar os convidados. O mais tradicional nesses tipos de evento costuma ser a contratação de uma banda musical que toque os mais variados estilos musicais, porém essa não é a única alternativa.
Para inovar, vale apostar no Robô de LED (as pessoas se divertem muito dançando ao lado do robozão), tambores de glitter, um show de mágica, standup ou ilusionismo. Ainda há a alternativa de posicionar cabines fotográficas e distribuir enfeites divertidos para os funcionários realizarem selfies.
Para fazer uma escolha exata, é importante considerar a cultura da empresa, a faixa etária, o perfil e os interesses dos convidados.
4. Organize dinâmicas
Nada melhor para contagiar a festa do que brincadeiras, jogos e dinâmicas entre a equipe. Promova para o evento uma noite de talentos, em que, os funcionários subirão ao palco em determinado momento da confraternização e apresentarão um número musical, standaup, mágica entre outros – algo que ele seja muito bom e deseja compartilhar com os colegas de profissão. Ou então organize um amigo oculto, em que um presenteará o outro com brindes que demonstrem a sua personalidade.
Outra ideia é sugerir uma competição de karaokê para animar a noite. Vale tomar cuidado para que a brincadeira não gere um clima de rivalidade, pois o intuito não é esse, mas o contrário, unir a equipe. Ou que tal, organizar uma noite de premiações? Bole ao longo do ano campanhas dentro da empresa para que os funcionários se dediquem e ganhem algo na confraternização. Um bom exemplo, dependendo da área da sua companhia, é coroar o funcionário que mais vendeu seus serviços ou o que mais trouxe clientes para a empresa, o premiando com uma viagem, um jantar em algum restaurante bacana ou até mesmo uma estatueta personalizada.
Também é possível selecionar alguns presentes para serem sorteados durante a noite, mas tenha muita atenção à quantidade. Em uma festa para mil pessoas, por exemplo, sortear apenas dois itens não é muito indicado – a não ser que seja algo muito valioso como um passeio ou uma joia. Também por esse motivo, é preferível que os produtos sejam de valores menores, mas que permitam favorecer mais pessoas.
5. Contrate fornecedores para te auxiliar
Já que o objetivo do evento é prestigiar, agradecer e motivar os colaboradores, é preciso garantir uma festa de qualidade. Dessa forma, mesmo que o RH disponha de pessoal suficiente para a organização, na hora de realizar a confraternização de empresa é essencial contar com ajuda de fornecedores capacitados especialmente no que diz respeito à planejamento, cardápio, música e decoração. É sempre importante contratar profissionais que vão te auxiliar no desenvolvimento da festa, para que ela ocorra sem nenhum imprevisto.
Considerando que as comidas são o ponto alto de qualquer ocasião, uma boa confraternização de empresa só está completa quando esse ponto é tratado com atenção. Há uma grande variedade de serviços como finger food, ilha gastronômica e jantar e, a melhor forma de identificar qual a opção é ideal para sua festa, é com o apoio de especialistas no assunto. Além das dicas que demos aqui, que tal contratar nossa sofisticada gastronomia para garantir pratos incríveis no seu evento corporativo?
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