Atualmente, existem diversos tipos de eventos corporativos no mercado, e às vezes pode até ser uma tarefa difícil saber exatamente como diferenciá-los, qual organizar e como optar por cada um deles. Os formatos mais tradicionais e padronizados, deram lugar a encontros mais modernos e despojados, que incluem até atividades de entretenimento. Para te ajudar nessa escolha, selecionamos os 4 principais tipos de eventos corporativos, além de dicas de como planejá-los com sucesso. Continue lendo para conferir!
O que é um evento corporativo?
Bom, essa é uma dúvida pertinente. O evento corporativo é muito mais simples do que se pensa, na realidade, é um modelo que promove a interação entre os participantes, ofertando novos conhecimentos, desenvolvendo networking entre clientes e parceiros, além de vários outros objetivos que podem ser alcançados. Eles podem receber diferentes nomes e metodologias. Por essa razão, selecionamos os quatro mais utilizados do momento:
1. Congressos
Os Congressos são grandes eventos que acontecem em um determinado período de tempo (uma semana ou um mês, por exemplo). Durante o evento, podem acontecer diversas atividades – uma espécie de micros eventos corporativos internos. Ou seja, eles englobam workshops, palestras, mesas redondas, simpósios, debates, apresentações e oficinas.
Para organizar esses eventos, antes de mais nada, é preciso definir uma data. Após isso, selecionar as atividades que ocorrerão no evento, bem como, os palestrantes e personalidades que farão parte do grande dia. É importante a contratação de uma equipe de assessoria para organizar e receber os presentes, como também, um buffet como a Gastronomia Morenos, para servir bebidas (não alcóolicas) e coquetéis finger-foods durante todo o congresso.
2. Workshops e oficinas
Semelhantes a cursos, os workshops e oficinas têm como objetivo a interação intensa entre os participantes, a fim de aprenderam algo novo. Há uma exposição inicial de conteúdo, seguida de uma discussão, de uma experiência prática em grupo e por fim uma conclusão.
Isso significa que os presentes viverão uma vivência naquela área específica, que será muito útil e eficiente nos treinamentos pessoais, já que o conhecimento absorvido pode ser aproveitado na rotina de trabalho.
O planejamento desse evento deve começar a partir da escolha do tempo em que os presentes terão para o experimento. Ele pode durar um ou dois turnos de 4 horas, por essa razão, as oficinas devem ser dinâmicas, otimizadas e com um tempo de intervalo entre elas, especialmente com um café da manhã ou da tarde, de acordo com o horário do evento.
3. Feiras comerciais
As feiras são grandes eventos corporativos que reúnem diversas empresas para apresentar seus produtos, serviços ou até mesmo projetos inovadores a um público específico. Esses eventos têm objetivos e regras claras. Em muitos casos, a comercialização não é permitida durante sua realização, pois o objetivo é puramente fazer conexões – que é sempre a meta principal de uma feira comercial.
Para a organização desse evento, é feito espaços em forma de estandes de exposição, muito importantes para ficarem à mostra ao público. Os organizadores oferecem um ambiente padrão e a empresa expositora o utiliza conforme preferir – dentro das regras estabelecidas.
4. Palestras
Certamente você já deve ter participado de alguma palestra, e elas são nada mais do que eventos de curta duração com temas relevantes e abordagens diversas, ofertadas por especialistas. Podem ter caráter motivacional, comportamental ou instrutivo. Entretanto, não permitem aprofundamento.
São geralmente utilizadas para despertar o interesse em um determinado assunto ou para cumprir objetivos bem específicos. Quem opta pelas palestras, deve definir seu tempo de duração e, claro, organizar um cronograma com os palestrantes que se apresentarão – pode ser de um a vários especialistas.
É muito comum que ocorram como atividades extras em eventos maiores, mas também podem ser oferecidas por entidades e associações com a participação de inúmeras empresas.
Bom, agora que você já conheceu nossas dicas, é hora de organizar o seu evento corporativo. Lembre-se que para todos eles, é importante ter um espaço seguro, com infraestrutura de alta qualidade e serviços exclusivos como o da Gastronomia Morenos. Solicite seu orçamento e vamos produzir seu próximo evento corporativo!
