A tarefa de fechar a lista de convidados não é nada fácil, mas quando finalizada, vem a pergunta: Como devo organizar a disposição deles nas mesas na hora da recepção?
É muito difícil unir diferentes grupos em uma mesma mesa, mas você deve sempre buscar entender afinidades e semelhanças entre seus convidados. Pense que eles ficarão por algumas horas juntos, então tentar encontrar alguma identificação entre seus amigos e familiares será essencial para o sucesso dessa parte.
Para começar essa tarefa, alinhe com o espaço onde será a recepção e a empresa de decoração qual o tamanho, quantidade e disposição das mesas. Verificar o formato delas também é importante. Serão redondas, quadradas, retangulares? Essas informações irão impactar diretamente na disposição de seus convidados.
Com esses dados nas mãos, é hora de colocar no papel. Ou melhor, na planilha! Ela será sua principal aliada nessa divisão de mesas. Insira todos os nomes de convidados confirmados, e comece a agrupar os que já são amigos, casais, famílias, e assim por diante. Uma assessora de casamentos será de grande ajuda nesse planejamento, já que possui a expertise nesse tipo de organização.
Chegará o momento em que você irá se deparar com aquele convidado que vai sozinho. O que fazer nesse caso? Faça o máximo possível para agrupá-lo em uma mesa de uma família ou amigos que você considera que poderão ter alguma afinidade com ele. Montar uma mesa de “solteiros”, por exemplo, pode trazer um grande desconforto, e até fazer com que seus convidados sintam-se colocados na “mesa de sobras”. O ideal é tentar agrupar essas pessoas em mesas com colegas de profissão, que tem algum hobbie em comum, ou qualquer outra semelhança que você se lembre.
É hora de definir também se vocês, noivos, irão preferir uma “mesa banquete” ou sentar-se com familiares próximos ou padrinhos. Caso optem pela primeira opção, lembrem-se de acomodar os mais chegados próximos a vocês. Pessoas com dificuldade de mobilidade como idosos ou deficientes devem ter fácil acesso à toda festa, então pense neles com carinho nesse momento.
Na hora da festa, lembre-se que será essencial o apoio de uma assessoria. Eles serão responsáveis por orientar seus convidados sobre seus lugares, e até acompanhá-los até suas respectivas mesas. Plaquinhas de mesa também irão auxiliar nessa organização.
É um momento de celebração e felicidade para o casal. Deixe desafetos afastados e planeje o mapa com o máximo de cuidado, tornando a experiência positiva e inesquecível para todos que você ama. Com paciência e empatia, com certeza a divisão de suas mesas será um sucesso!
